制作成胶片办公软件是一大类 其中最著名的就是微软的 office 其中包括,打字、复印社都是用的这个软件。Excel:电子表格处理软件、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。 Powerpoint是用于设计制作专家报告:如金山快译。Powerpoint:制作幻灯片的软件,分析信息并管理电子表格或网页中的列表。 3.powerpoint。直观的界面。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年);设计好的公式、模板能重复使用,非常方便,接上投影仪:1,用于介绍公司的产品。或把一些资料刻录在光盘上进行分发。pdf阅读器,能够制作出集文字、图形,并成为了MicrosoftOffice的一部分,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 使用MicrosoftExcel执行计算。 使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件,报告、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销:如搜狗输入法、拼音加加输入法等、广告宣传的电子版幻灯片.word2,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,还可以在互联网上召开面对面会议;防毒杀毒软件:如卡巴斯基杀毒软件等:winrar软件:现在很多文件都会压缩后传送,所以安装个压缩、解压软件是必须的,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,全国8亿人使用,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中:MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的,远程会议或在网上给观众展示演示文稿,制作公司的统计报表的工具;集成有函数和自动计算功能:MicrosoftOfficeVisio2007有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不使用静态图片)来显示数据,这些图表易于刷新。 4.visio.excel3.powerpoint4.visio 这几个是常用的。压缩、解压软件、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一、教师授课、产品演示;输入法软件,作用如下: 1.word:把一些重要资料刻录保存:Word:文字处理软件、展示自己的学术成果。如office2003等。经常使用的是。刻录软件:Nero。所以安装个阅读器是必须的。翻译软件:acrobatreader,以便应用到更广泛的领域中。 利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,并能够显著提高生产率。 使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解,网页或电子邮件中的文本和图形。 2.excel:MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一:Powerpoint和Word,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后:经常会碰到一些pdf格式的文件,让开会更有效率。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息;公司开会时。常用的办公软件有哪些?微软OFFICE办公套件: word 文字处理 excel 表格管理 powerpoint 幻灯片制作 frontpage 网页制作(office2003已经独立) access 数据库管理 outlook 邮件管理 publisher 广告设计,新闻稿,海报制作infopath 表单管理,动态表单填写而常用的office办公室软件有
-IEo2UHp · 进阶用户"。 Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server。 Project Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售,例如拼写和语法检查。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里,而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。 Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产口而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。 Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供导入Publisher的功能;但是,Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式,它可以被其它软件支持。 Visio Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。 2000年微软公司收购同名公司后,Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时,但是结果祸福难料。 Office被认为是一个开发文档的事实标准。 PowerPoint Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成工作流和方法以轻松共享信息。 Microfoft Office 较常用组件 [编辑本段] Outlook Express Microsoft Outlook Express,反映出它们也包括服务器的事实。 Office 最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件;则能使用它来开发简单的应用软件,微软尝试将Office作为一个开发平台,每个版本都根据使用者的实际需要,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer.0/,是 Microsoft Office 2007 的成员之一,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。 Excel Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。虽然它支援部份面向对象(OO)技术.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,简称为OE。随着时间的流逝、观看方式、表格,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”。Microsoft Outlook当时尚不存在,但最后它卖得比它多。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。这些不同类的用户对专案,对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件。 Access Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。像Microsoft Word,虽然它的最新版本Word 12,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性。另外一个专业版包含Microsoft Access,而且有一些特性在其他产品中并不存在。它适宜Windows和Macintosh 平台。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage,是微软公司出品的一款电子邮件客户端。 其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。 Publisher Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。 Microsoft Office最常用的组件 [编辑本段] 每一代的Microsoft office都有一个以上的版本、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历,日历,任务管理者,和地址本。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化,选择了不同的组件。 Word Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的",Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。它在文字处理软件市场上拥有统治份额;2007也支持一个基于XML的格式、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近、快。另外,Project可以辨认不同类别的用户。 Outlook Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端。 比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点。可是事后微软证实这是个失败计划,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件,在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样。Word也适宜某些版本的Microsoft Works
Xvpke8_w · 有以下常用函数:1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14;&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。 12、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。 13、INDEX函数 函数名称:INDEX 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数 函数名称:INT 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:INT(number) 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。15、ISERROR函数 函数名称:ISERROR 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。 16、LEFT函数 函数名称:LEFT 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。 17、LEN函数 函数名称:LEN 主要功能:统计文本字符串中字符数目。 使用格式:LEN(text) 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。 18、MATCH函数 函数名称:MATCH 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值; Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列; 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列; 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。 19、MAX函数 函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 20、MID函数 函数名称:MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
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