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办公自动化是信息革命的产物,也是社会信息化的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通讯技术的突飞猛进的发展,各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求,各办公机构纷纷引进自动化系统。 在古代的办公活动中,人们习惯使用笔、墨、纸、砚。人工手抄笔录,而办公公文信函的传递,主要借助于马作为交通工具。到了近代,虽有一些先进的办公设备如机械打字机、电话、电报等得到应用,但仍不能适应社会发展的需要。如今现代通讯技术和手段的广泛应用,使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进的设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。早在20世纪40年代,美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务,当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术,特别是信息技术的飞速发展,办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围,迅速渗透到治理的范畴。人们将其统称为办公自动化(Office Automation,简称OA)。 广义讲,对于进步我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助治理,进步办公效率和治理手段的系统。
办公自动化设备及外围设备包括1.信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等2.信息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3.信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4.信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5.其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
z8w=0-pr · 办公设备和办公用品的区别在于,办公设备价值较高,使用年限较长,在会计上归属于固定资产;而办公用品相对价值较低,使用时间相对较短,属于消耗品,在会计上归属于低值易耗品或者直接作为办公费列支
办公设备一般有:电脑,还有复印机,打印机,传真机,投影仪,扫描仪,打印复印扫描的一体机,有打印机有一体机,复印机也有一体机等等。
办公用品包括:办公用白板 白板架 书报架 碎纸机 考勤机 考勤架 文件柜 绿板 软木板 电话机、传真机、碎纸机、点钞机、电脑、装订机、考勤机、塑封机、保险箱、空气净化机 支票机、热熔机、投影仪、雨伞架、复印机、打字机、标签机、带模机、投影机、打印机 电子白板、指纹考勤机、铁皮文件柜、刷卡考勤机、白板、软木板、绿板、门禁机、钥匙箱 封袋机、无线胶装机、静音手推车 玻璃白板 电子白板笔 收款机 切纸机 条形码打印机 硒鼓、墨盒 胶片 录音带 色带|碳带、软盘、 文件夹、资料册、名片册、相册、资料架、书报架、图纸架、白板、软木板、绿板、档案盒、电脑夹、文件柜、档案袋、板夹、书立、抽杆夹、开管文件夹、吊式文件夹、纽扣袋|拉链袋、挂式文件架|车、单片夹 水笔、激光笔、钢笔、圆珠笔 橡皮、萤光笔、记号笔、金笔 油漆笔、墨水、修正液、铅笔 订书机、计算器、笔筒、美工刀 打孔机、切纸刀、削笔机、尺 胶水、胶带、切纸刀、切割垫、射钉机、电池 传真纸、复印纸、打印纸、照片纸 信封、硬面抄、N次贴、皮面本 标签、艾利标签、请柬激光打印纸 票据夹、回形针|盒、白钢|塑|铁夹 大头针|订书针、长尾夹、裁纸刀 剪刀、美工刀|刀片、卷笔刀、开信刀、标价机 切割座、封箱带、双面胶、胶带、塑封膜、装订耗材、打孔机、起钉器、装订机、订书机 扫描仪、数码相机、U盘、PDA 显示器、汉王产品、数据流带、MP3 接线板、鼠标/垫、视保屏、光盘盒 光盘、磁盘盒、磁盘 硬盘 光驱 电源保护/适配器 投影机配件 NEC投影机 伞架、文件柜、保险箱、报刊架 配件、更衣柜、组合式电脑桌 职员椅、办公桌、会议桌 大班桌、大班椅、沙发、屏风 账/册账本、赁证、报表、单据、复写纸、印章箱、钥匙箱、装订夹、号码机、票贴 笔记本电脑 液晶显示器 CRT纯平显示器 掌上电脑PDA 办公礼品、胶卷、电池、垃圾筒、红旗座、指挥棒、垃圾袋、 手推车 、除湿机、配件、白板、、鞋套机