Oq9a!Reg · 办公室5s是一项办公室绩效考核的标准,有如下几点:1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
nESQIMov · 岗位名称:办公室主任 直接上级;总经理 下属岗位:文秘部、物资采购部 岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
HcSlduF- · 通常这样的公司人员都不会多,而且是以销售(业务)人员为主要人员,同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等, 而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作,我的理解职责是:一、制度建设:行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。二、工作计划:1、 根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划2、 分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。三、行政管理:1、 公司相关管理制度贯彻执行及检查2、 违反管理制度惩罚的执行3、 员工日常行为规范的监督管理4、 办公设备维护及低值易耗品管理5、 公司安全防范、清洁卫生管理6、 公司来访客人的接待及对外关系管理7、 公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置8、临时性管理及协调工作四、人事管理:1、 公司各部门的定岗定员, 人员的招聘、配备2、 人员入厂手续的办理3、 人员离职手续的办理4、 公司职员人事档案的管理5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存五、会务管理1、公司级会议安排、组织、记录; 2、会议室使用安排; 3、会议确定事项之跟进六、团队建设:指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训七、车辆管理:1、 公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理2、 公司车辆使用管理3、货车的费用控制八、房产管理:1、 公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理2、与租赁房东的相关联系3、租赁相关费用缴纳或收取九、后勤物资采购:1、 根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。十、低值易耗品管理:1、 建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用十一、固定资产的管理:1、 建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记2、 制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护3、固定资产委外维修联系及登记。 十二、文秘工作:1、 公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记2、 公司大事记的记录、编写、存档公司3、 来人来访接待、通报及登记4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理十三、环境管理:1、清洁安排; 2、环境卫生维护和督促; 3、办公秩序的监督维护十四、安全管理:1、保安的管理; 2、物品进出安全的管理; 3、消防安全的管理。十五、餐厅管理:1、餐厅伙食; 2、餐厅卫生; 3、餐厅费用和利润的控制; 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升; 5、餐厅宣传十六、员工宿舍管理:1、宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍卫生; 4、宿舍秩序。
nYs^YfY8 · 工作项目:
1、主持办公室全面工作;
2、根据局领导指示,负责召集局党组会议、办公会议等会务工作协
助局领导组织会议决定事项的实施;
3、负责对外宣传和协调工作;
4、负责综合性材料的起草工作;
5、负责办公室业务经费支出的审查报批工作;
6、负责综合治理、接待、会务安排等工作;
7、负责全面的行政管理工作;
8、完成局领导交办的其他工作。 工作概述:
本职位在分管副局长的领导下工作。
1、根据局领导指示、上级规定和工作计划,安排各项工作;
2、组织研究拟订有关重要文件和局综合文稿等;
3、研究相关民政工作政策;
4、组织拟定全面工作总结和年度工作要点;
5、组织本局目标任务分解,并实施目标考核;
6、按照有关规定和工作程序,组织与省、市等机关部门的有关协调工作;
7、组织研究民政的有关政策,为局领导决策提供必要的建议。 工作标准:
1、办公室各项工作制度健全,达到秩序化、规范化要求;
2、办公室内各项工作按计划和局领导部署统一实施,安排合理;
3、政务、事务协调及时,按原则办事;
4、领导交办事项按时保质保量完成;
5、定期不定期检查工作质量,检查任务完成情况;
6、年度各项目标任务全面完成。 所需知识能力:
1、具有本科及以上或相应学历;
2、具有两年以上工作经验;
3、具有较高的政策水平,熟练掌握国家有关法律法规;
4、具有较强的组织能力、协调能力、理论水平和文字综合能力。 职位代理说明:
主任外出时,由办公室副主任代为履行职责。
(S$D9$30 · 办公室文员(议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电;接待访员 2. 负责办公室文秘、信息、机要保密工作做办公室档案收集、整理工作 3. 负责总经理办公室清洁卫 4. 做议纪要 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志送 6. 负责传真件收发工作 7. 负责办公室仓库保管工作做物品入库登记 8. 做公司宣传专栏组稿 9. 按照公司印信管理规定保管使用公章并其负责 10. 做公司食堂费用支、流水帐登记并餐费做统计及餐费收纳、保管 11. 每月环保报表邮寄及社保打表 12. 管理员工事档案材料, 建立、完善员工事档案管理严格借档手续 13 社保险投保、申领 14 统计每月考勤并交财务做帐留底 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产使用效率,提倡节俭 16. 接受其临工作. 直属部门:店内各部门 直属级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、般工作员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息传达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 访客通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完公司、部门交办事项追踪结及汇报 2. 完管辖范围内工作 3. 接听电做留言记录、讯息处理 4. 工作资料保存、类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询影响本职工作情况带顾客其要求点顾客询问知内容主帮助咨询相关其工作员直问题解决 2. 节假协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友联系另外些问问题我简单解答:1、工资待遇情况同外企般4000左右其型企业1500/25002、两者区别:直接面消费群体实际销售经验适合乐于型工作;另面团队合作伙伴需要更强团队协作精神适合美向往安定群3、发展前途:两者同营业员做区域负责仍旧公司销售骨干负责面积款指标文员做经理助理或者办公室负责建立公司忠诚业务精干基础相稳定基本工资没问题奖金问题恐怕要看公司效益及自处事圆滑与否完毕